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时间管理的“四象限法则”——郑州101中学知心夜话第二十四辑

作者:学生发展中心 发布时间:2020-03-09 10:08:03 点击量:2736

时间管理的“四象限法则

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在我们身边,你会发现有些人,他们工作起来有条不紊,且样样出色;有些人整的自己心力交瘁,却碌碌无为。学习也是一样,有些同学看着轻松却有收获,有些同学看着辛苦却不见起色。对比下来,不是能力的问题,而是自我管理的问题。时间管理是自我管理的重要内容,特别是这个时候,延迟开学,但是学习任务又迫在眉睫,如何更高效地利用我们的假期时间。还有我们的老师,如何在有限的时间内兼顾家庭和教学。今天和大家分享一种时间管理方法“四象限法则”。

“四象限法则”把人们要做的事情按照紧急、不紧急、重要和不重要的排列组合分成四个象限。第一个象限是紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理、优先解决;第二个象限的事件不具有时间的紧迫性,但是具有重大影响;第三个象限是虽然紧迫但不重要的事情;第四个象限是既不紧急也不重要的琐事。

首先我们要有准确的判断能力,确定哪些是紧急又重要的事情,然后优先处理。比如,十分钟之后你有一节课;下午你要给班里同学开个班会;孩子今天开家长会,需要你发言。这些对于我们来讲都是紧急而重要的事情。我们需要做好准备,按时并高质量地去完成。如果每天都有很多紧急又重要的事情处理,我们就会处于一种疲于奔命的感觉,压力大、精疲力竭。

我们生活中的主要压力来自于第一象限。而第一象限80%的事来自于第二象限,即重要但不紧急的事情没有及时的处理好,使得重要的事情本来不紧急,变成了紧急事件。第二象限的事情对于我们意义重大,但是它不需要当下立刻完成,我们会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。可见,投资第二象限,它的回报才是最大的。因此,建议大家把80%的精力投入到第二象限,使第一象限的“急”事无限变少,不再“瞎”忙。比如,刚才所罗列的三件事情,其实一周以前你已经知道,所以你可以在一周的时间内,将这几件事有计划地一一解决。同时,第二象限的事情多是一种自我投资,对于我们个人的长远发展有利。比如,坚持阅读,运动,或是我们的兴趣爱好,抑或是我们在自己的学科教学上所作出的努力和尝试。偏重第二象限的人往往是那些自律、平衡、有远见、有理想的人。

第三象限是紧急但不重要的事情。这一象限对人们的欺骗性最大,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了人们大量的时间。它和第一象限的区别就在于这件事是否重要,而评判一件事重要与否,要根据个人的人生目标、人生规划和价值取向来决定,这件事如果符合自己的人生规划,且有利于目标的实现,那便是一件重要的事情。否则,便不是。对于紧急不重要的事情,我们要学会任务分担,求助他人帮忙。

第四象限是不重要也不紧急的事情,这个象限我们可以安排一些休闲、娱乐的内容,当我们感到疲惫的时候,可以通过这些事情来调整心态和身体,比如玩手机、打游戏、刷抖音,但是我们不能在这个象限投入太多时间,否则就是浪费。

日常工作中我们往往有机会去很好地计划和完成一件事,但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移就会造成工作质量的下降。时间四象限原则告诉我们要把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,改变传统时间管理中以“急”为重的方式,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。